Windsor : 819 845-4199
Val-des-Sources : 819 879-4080
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Personne-ressource

Conditions de travail:
Permanent - 7 à 14 heures
Temps partiel - Jour
Salaire: de 22,00 à 25,00 $/heure, selon expérience
Personne-ressource - 1278

Comité des usagers et résidents des Sources

Val-des-Sources

COMITÉ DES USAGERS ET RÉSIDENTS DES SOURCES
Service professionnel à forfait, 7 à 14 h/sem.
Affectation : Réseau local de santé de Val-des-Sources

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à exercer de façon autonome des tâches de secrétariat et comptabilité de base tout en tenant compte des particularités des différents milieux de soins de santé et de services sociaux. Elle travaille sous l’autorité de la présidence du Comité des Usagers et en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du dit comité.

TÂCHES
• La personne-ressource fournit aux usagers l’information relevant de sa compétence sur le rôle et les politiques du comité ou les réfère aux personnes concernées. Elle veille à ce que les usagers et les résidents des centres d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) soient traités dans le respect de leur dignité et en reconnaissance de leurs droits et libertés.
• Elle est la personne intermédiaire entre les gestionnaires, les chefs de service et les membres du Comité.
• Transmet la documentation pertinente reçue à qui de droit, examine et répond au courrier, recherche et recueille les renseignements pertinents au bon fonctionnement du Comité.
• Fait le suivi des communications reçues par écrit, par téléphone ou par courrier électronique concernant des dossiers ou des réunions et en fait le classement, l’archivage, les photocopies et à l’occasion, la numérisation des documents.
• Voit à l’organisation matérielle et physique des réunions mensuelles ou annuelles. Convoque les participants, prépare l’ordre du jour en fonction des sujets recueillis, les dossiers nécessaires inscrits à l’ordre du jour ainsi que les documents pertinents aux suivis des différents points. Assiste aux réunions afin de rédiger le procès-verbal ou le compte rendu et assure le suivi des décisions prises par le comité.
• Tient à jour les détails des finances du Comité en collaboration avec le trésorier achemine les factures pour paiement et prépare les rapports financiers périodiques et annuels.
• Prépare le matériel de publicité et la documentation pertinente aux activités de recrutement et des séances d’information auprès du public. Suite à l’approbation du Comité, en fait le suivi auprès des différents services pertinents et imprimeurs.
• Participe à la planification de la Semaine des Droits ainsi qu’à l’organisation d’événements et des séances d’information pour le public durant cette activité annuelle.
• Collabore à l’identification et à l’analyse des besoins en ressources financières, matérielles et informationnelles.
• Coordonne des projets spéciaux, tels que le développement d’outils promotionnels, l’analyse des besoins du comité, l’organisation d’ateliers de formation…

QUALIFICATIONS REQUISES :
• Formation en bureautique de niveau professionnelle ou de l’expérience pertinente pouvant compenser la formation de base requise.
• Connaissance de la suite Office, principalement Word et Excel;
• Bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Possède de l’autonomie, de l’organisation et de la discrétion;
• Habileté avec le travail d’équipe;
• Être disponible à l’occasion, le soir;
• Sera considéré comme un atout :
• L’utilisation d’un anglais parlé usuel ;
• De l’expérience en accompagnement ou en intervention (dans le réseau communautaire ou institutionnel)
• Supérieur immédiat : Président du Comité
• Échelle salariale : Entre 22,00$ et 25,00$ / heure