Windsor : 819 845-4199
Val-des-Sources : 819 879-4080
info@adnemploi.com

Adjoint.e à la direction

Conditions de travail:
Permanent - 35 heures
Temps plein - Jour
Salaire: 45 000$ – 65 000$ selon l’expérience
Adjoint.e à la direction - 1482

Carrefour de l'innovation sur les matériaux de la MRC des Sources (CIMMS)

Val-des-Sources
https://cimms.ca/

RÉSUMÉ DU POSTE :

Personne qui effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants, les cadres supérieurs, les comités et les conseils d’administration afin de les assister dans l’exercice de leurs fonctions.

PRINCIPALES TÂCHES

  • Faire le contrôle et la gestion des achats pour l’usine et le bureau (gestion des PO) de certains contrats avec les fournisseurs d’entretien général
  • Tenir à jour les factures à payer et faire les approbations de certains types de factures et faire les paiements dans Accès D et la classification par projet
  •  Assurer un suivi et contrôle administratif/financier rigoureux afin d’informer le C
  •  Participer au développement des affaires en support à la direction
  • Compiler les données et produire des rapports d’indicateurs de performance (KPI)
  • Préparer la paie dans Quickbook
  • Gérer les courriels sur direction.generale@cimms.ca et info@cimms.ca , répondre au téléphone, accueillir les visiteurs et faire les suivis nécessaires avec le directeur général
  • Corriger et faire la mise en page de lettres, rapports, présentations PowerPoint, publications scientifiques, fiches des équipements, demandes de subvention, redditions de compte
  • Gérer l’ordre des dossiers informatiques sur le réseau dans un environnement sans papier (nomenclature des fichiers, classification, etc.)
  • Préparer la documentation requise pour les réunions du CA et du CE et rédiger la documentation (convocation, ODJ, comptes-rendus, formulaires nouveaux administrateurs, réserver les salles, etc.)
  • Réserver des réunions selon les disponibilités des gens (sondage Doodle)
  • Gérer la disponibilité de la salle de réunion du CIMMS (calendrier Outlook)
  • Effectuer les réservations pour les diners ou pour les événements du CIMMS (diner d’affaire, Noël, 5 à 7, etc.)
  • Mettre à jour le site web / améliorations
  • S’occuper du support informatique de base (photocopieur)
  • Scanner des factures et autres documents papier et faire le ménage du classeur
  • Gestion

ORGANISATION DU TRAVAIL

  • Horaire : fixe du lundi au vendredi
  • Travail en présentiel : Pour assurer une présence au bureau sur le heures normales de travail
  • Rémunération : 45 000 $ à 65 000 $ par an
  • Politique de vacances : Très généreux comparativement au marché

CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES RECHERCHÉES

On recherche quelqu’un qui aime…

  • Travailler avec les chiffres ou les mathématiques.
  • Lire, rédiger, communiquer, oralement ou par écrit.
  • Comprendre les phénomènes et résoudre les situations problématiques.
  • Travailler en contact avec des personnes ou les aider.

Indices de tempérament : On cherche quelqu’un qui préfère…

  • Tâches variées avec de fréquents changements.
  • Planifier des activités, diriger, contrôler et organiser l’ensemble des tâches.
  • Travailler en relation avec des gens et collaborer avec eux.
  • Utiliser des normes mesurables pour décider ou résoudre des problèmes.
  • Travailler de façon méticuleuse, avec le souci du détail et de la précision.

Qualités personnelles exigées

  • Autonomie
  • Facilité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Rigueur
  • Sens des responsabilités

QUALIFICATIONS, CERTIFICATIONS, EXIGENCES RECHERCHÉES

  • DEP en comptabilité
  • 5 à 7 ans d’expérience dans un emploi connexe
  • Connaitre le logiciel Quickbook (atout)
  • Excellent français écrit
  • Anglais fonctionnel (atout)